Manuálne plánovanie šetrí hodiny zamestnancov a stráca rezervácie kvôli zmeškaným hovorom. Vytvárame procesy rezervácií, ktoré umožňujú klientom rezervovať si termín sami podľa skutočných pravidiel dostupnosti, rezerv a kapacitných limitov. Rezervácie sa obojsmerne synchronizujú s kalendárom Google alebo Outlook, ktorý váš tím už používa, a automatické potvrdenia a pripomienky znižujú počet nedostavení sa – žiadna ďalšia administratíva na vašej strane.

Čo je zahrnuté

  • Prispôsobený proces rezervácií modelujúci vaše služby, dostupnosť a rezervy
  • Obojsmerná synchronizácia kalendára s Kalendárom Google a Outlookom
  • Automatické e-mailové/SMS potvrdenia a sekvencie pripomienok
  • Online platba alebo prijatie zálohy pri rezervácii (voliteľné)
  • Smerovanie pre viacero lokalít alebo viacerých zamestnancov tam, kde ho potrebujete

S čím odchádzaš

  • Klienti si rezervujú nepretržite bez zapojenia personálu
  • Menej nedostavení sa z automatických sekvencií pripomienok
  • Získané hodiny telefonického a doručeného plánovania každý týždeň

Často kladené otázky

Môžu si klienti rezervovať termíny online bez telefonovania?

Áno – nastavujeme rezervačné systémy, ktoré umožňujú vašim klientom rezervovať si termín sami, 24 hodín denne, 7 dní v týždni, s rezervami a pravidlami dostupnosti, ktoré zodpovedajú vášmu skutočnému spôsobu práce. Rezervácie prichádzajú, kým spíte, a správa telefónu a doručenej pošty zmizne. Postup je vybudovaný okolo vášho procesu, nie je vnútený do všeobecnej aplikácie kalendára.

Synchronizuje sa rezervačný systém s mojím kalendárom Google alebo Outlook?

Áno – nastavili sme obojsmernú synchronizáciu kalendára s Google, Outlookom a ďalšími službami, takže každá rezervácia sa zobrazí v kalendári, ktorý už používate, a automaticky sa zabráni dvojitým rezerváciám. Váš deň zostane organizovaný bez dodatočnej administratívy alebo manuálneho zadávania. Dostupnosť zostáva presná naprieč všetkými kanálmi v reálnom čase.

Dokáže rezervačný systém prijímať platby alebo zálohy a znížiť počet nedostavených hostí?

Áno – platbu alebo zálohu vieme zaznamenať v momente rezervácie a pridávame automatické potvrdenia a pripomienky, ktoré výrazne znižujú počet nedostavení sa. Klienti sa zaviažu pri rezervácii a pred príchodom dostanú pripomienku, takže menej termínov sa premárni. Tieto sú prispôsobené vášmu procesu rezervácie počas zisťovacieho hovoru.

Ďalšie služby.