Ręczne planowanie marnuje godziny pracy personelu i powoduje utratę rezerwacji z powodu nieodebranych połączeń. Tworzymy przepływy rezerwacji, które pozwalają klientom samodzielnie zarezerwować termin, uwzględniając rzeczywiste zasady dostępności, bufory i limity pojemności. Rezerwacje synchronizują się dwustronnie z kalendarzem Google lub Outlook, z którego korzysta już Twój zespół, a automatyczne potwierdzenia i przypomnienia eliminują przypadki nieobecności — bez dodatkowych obowiązków administracyjnych po Twojej stronie.

Co jest wliczone

  • Niestandardowy model przepływu rezerwacji, który obejmuje Twoje usługi, dostępność i bufory
  • Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza z Kalendarzem Google i Outlookiem
  • Automatyczne potwierdzenia e-mailem/SMS-em i sekwencje przypomnień
  • Płatność online lub pobranie depozytu podczas rezerwacji (opcjonalnie)
  • Trasowanie dla wielu lokalizacji lub wielu pracowników tam, gdzie tego potrzebujesz

Z czym odejdziesz

  • Klienci dokonują rezerwacji przez całą dobę bez udziału personelu
  • Mniej nieobecności dzięki automatycznym sekwencjom przypomnień
  • Godziny spędzone na rozmowach telefonicznych i korespondencji odebranej odzyskiwane co tydzień

Często zadawane pytania

Czy klienci mogą umawiać wizyty online, bez konieczności dzwonienia?

Tak — tworzymy systemy rezerwacji, które pozwalają Twoim klientom samodzielnie zarezerwować termin, 24/7, z buforami i regułami dostępności, które odpowiadają Twojemu stylowi pracy. Rezerwacje przychodzą, gdy śpisz, a administracja telefoniczna i mailowa znika. Przepływ informacji jest dostosowany do Twojego procesu, a nie narzucony na siłę na standardową aplikację kalendarza.

Czy system rezerwacji synchronizuje się z moim kalendarzem Google lub Outlook?

Tak — skonfigurowaliśmy dwukierunkową synchronizację kalendarza z Google, Outlook i innymi aplikacjami, dzięki czemu każda rezerwacja trafia do kalendarza, którego już używasz, a podwójne rezerwacje są automatycznie zapobiegane. Twój dzień pozostaje uporządkowany bez dodatkowych czynności administracyjnych i ręcznego wprowadzania danych. Dostępność jest aktualna w czasie rzeczywistym we wszystkich kanałach.

Czy system rezerwacji może przyjmować płatności lub depozyty i zmniejszać liczbę nieobecności?

Tak — możemy pobrać płatność lub zaliczkę w momencie rezerwacji, a także dodajemy automatyczne potwierdzenia i przypomnienia, które znacząco ograniczają liczbę nieobecności. Klienci zobowiązują się do rezerwacji i otrzymują przypomnienie przed przybyciem, dzięki czemu mniej terminów się marnuje. Zakres tych funkcji jest dostosowany do Twojego procesu rezerwacji podczas rozmowy wstępnej.

Inne usługi.