La pianificazione manuale comporta un dispendio di ore di lavoro per il personale e la perdita di prenotazioni a causa delle chiamate perse. Noi creiamo flussi di prenotazione che consentono ai clienti di riservare autonomamente uno spazio in base a reali regole di disponibilità, margini e limiti di capacità. Le prenotazioni si sincronizzano bidirezionalmente con il calendario di Google o Outlook già utilizzato dal vostro team, e le conferme e i promemoria automatici riducono le mancate presentazioni, senza alcun onere amministrativo aggiuntivo da parte vostra.

Cosa è incluso

  • Modellazione personalizzata del flusso di prenotazione per i tuoi servizi, disponibilità e margini di tempo
  • Sincronizzazione bidirezionale del calendario con Google Calendar e Outlook.
  • Sequenze automatiche di conferme via email/SMS e promemoria
  • Pagamento online o versamento dell'acconto al momento della prenotazione (facoltativo)
  • Pianificazione dei percorsi tra più sedi o più team, a seconda delle necessità.

Ciò che ti porti a casa

  • I clienti prenotano a qualsiasi ora del giorno e della notte senza alcun intervento del personale.
  • Meno assenze ingiustificate grazie alle sequenze di promemoria automatizzate
  • Ore recuperate ogni settimana, sottratte alla gestione delle telefonate e delle email.

Domande frequenti

I clienti possono prenotare appuntamenti online senza telefonare?

Sì, creiamo sistemi di prenotazione che permettono ai tuoi clienti di riservare uno spazio in autonomia, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con margini e regole di disponibilità che si adattano al tuo effettivo modo di lavorare. Le prenotazioni arrivano mentre dormi e la gestione di telefonate e email scompare. Il flusso di lavoro è costruito attorno alle tue procedure, non forzato in un'app di calendario generica.

Il sistema di prenotazione si sincronizza con il mio calendario Google o Outlook?

Sì, abbiamo configurato la sincronizzazione bidirezionale del calendario con Google, Outlook e altri, in modo che ogni prenotazione venga visualizzata nel calendario che già utilizzi e le doppie prenotazioni vengano evitate automaticamente. La tua giornata rimane organizzata senza ulteriori attività amministrative o inserimenti manuali. La disponibilità rimane aggiornata su tutti i canali in tempo reale.

Il sistema di prenotazione può gestire pagamenti o acconti e ridurre le mancate presentazioni?

Sì, possiamo acquisire il pagamento o un acconto al momento della prenotazione e aggiungiamo conferme e promemoria automatici che riducono drasticamente le mancate presentazioni. I clienti si impegnano al momento della prenotazione e ricevono un promemoria prima del loro arrivo, in modo che meno slot vadano sprecati. Queste funzionalità sono configurate per adattarsi al flusso di prenotazione durante la chiamata conoscitiva.

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