Ръчното планиране пести часове за персонала и губи резервации поради пропуснати обаждания. Ние изграждаме процеси за резервации, които позволяват на клиентите сами да резервират слот, базирайки се на реални правила за наличност, буфери и ограничения на капацитета. Резервациите се синхронизират двупосочно с календара на Google или Outlook, който вашият екип вече използва, а автоматизираните потвърждения и напомняния намаляват неявяванията – без допълнителна административна работа от ваша страна.

Какво е включено

  • Персонализиран поток на резервации, моделиращ вашите услуги, наличност и буфери
  • Двупосочна синхронизация на календара с Google Календар и Outlook
  • Автоматизирани имейл/SMS потвърждения и поредици от напомняния
  • Онлайн плащане или получаване на депозит при резервация (по избор)
  • Многолокационна или многоперсонална маршрутизация, където ви е необходима

С какво си тръгваш

  • Клиентите резервират денонощно без намесата на персонала
  • По-малко неявявания от автоматизирани поредици от напомняния
  • Възстановени часове за планиране на телефонни разговори и входящи съобщения всяка седмица

Често задавани въпроси

Могат ли клиентите да резервират час онлайн, без да се обаждат?

Да — ние създаваме системи за резервации, които позволяват на вашите клиенти сами да резервират слот, 24/7, с буфери и правила за наличност, които съответстват на начина, по който реално работите. Резервациите постъпват, докато спите, и администраторът на телефона и входящата поща изчезва. Потокът е изграден около вашия процес, а не е натрапен в общо приложение за календар.

Синхронизира ли се системата за резервации с моя календар в Google или Outlook?

Да — настроихме двупосочна синхронизация на календара с Google, Outlook и други, така че всяка резервация попада в календара, който вече използвате, и двойните резервации се предотвратяват автоматично. Денят ви остава организиран без допълнително администриране или ръчно въвеждане. Наличността остава точна във всеки канал в реално време.

Може ли системата за резервации да приема плащания или депозити и да намали броя на неявяванията?

Да — можем да получим плащане или депозит в момента на резервацията и добавяме автоматизирани потвърждения и напомняния, които драстично намаляват неявяванията. Клиентите се ангажират, когато резервират, и получават напомняне преди да пристигнат, така че по-малко слотове се губят. Те са съобразени с вашия процес на резервация по време на разговора за откриване.

Други услуги.